ホームページの業者を変えるとき、今の業者に送る連絡の文例集

お世話になっております。

今後の運用を整理するため、[店名]のホームページに関する契約内容を確認したく、ご連絡しました。

次の項目を、契約書に沿って教えていただけますでしょうか。
・契約期間と更新日
・解約を申し出る期限
・解約金や、終了時に必要な費用の有無
・ドメインとサーバーの契約者（名義）

お手数をおかけしますが、[希望返信日]までにご回答いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。

お世話になっております。

ドメイン [ドメイン] について、登録者名と現在の管理会社を確認したく、ご連絡しました。

登録者（名義）が [店名または会社名] になっているか、また、別の事業者へ移す場合の手順を教えてください。移管にAuthCode（認証コード）が必要な場合は、発行方法と、指定事業者変更ロックの解除方法もご案内いただけますでしょうか。

名義の移転ではなく、管理会社を変える手続きについて確認したいものです。よろしくお願いいたします。

お世話になっております。

[店名]のホームページで使用している写真、文章、ロゴについて、今後の管理に備えてデータを受け取りたくご連絡しました。

お渡しいただける元データまたは掲載データの種類、形式、受け渡し方法をご案内ください。また、別の制作会社でホームページを作る場合に、どの範囲で利用できるか（写真・文章・ロゴごと）も、契約や権利関係に沿って教えていただけますでしょうか。

利用できない素材がある場合は、対象を分けてお知らせください。よろしくお願いいたします。

お世話になっております。

[ドメイン]で使用しているメールアドレスと、設定先を確認したくご連絡しました。

現在使っているメールアドレスの一覧（例：[info@ドメイン]など）と、それぞれがどのサーバーで動いているかを教えてください。あわせて、受信方式（IMAP・POPなど）、送受信サーバー名、ポート番号、暗号化の設定など、移行に必要な設定情報の確認先もご案内いただけますでしょうか。

パスワードなどの秘密情報は、メール本文以外の安全な方法で受け取れる形でお願いします。よろしくお願いいたします。

お世話になっております。

契約内容を確認した結果、[店名]のホームページ運用を [終了希望日] に終了したく、解約の申し出をいたします。

公開日を新しいサイトの準備に合わせたいと考えています。解約の受付日、終了日、最終請求額、終了までに必要な手続きをご確認ください。

なお、ドメイン [ドメイン] は移管が完了するまで失わないよう、サーバーや関連契約を残していただけますでしょうか。Webとメールの切替準備が整うまで、停止・削除をしないでください。

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

件名：再送｜[店名] ホームページ契約内容の確認について

お世話になっております。

[送信日]にお送りした、[確認したい内容]について、念のため再送いたします。

切替準備の都合があるため、[回答希望日]までに、担当窓口または回答予定日だけでもお知らせいただけますでしょうか。

行き違いでしたら申し訳ありません。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

お世話になっております。

[店名]のホームページに関する契約について、リース契約に該当するか確認したくご連絡しました。

該当する場合は、リース会社名、契約番号、契約開始日、残りの期間、中途解約の条件、問い合わせ先を教えてください。販売・制作の契約と、リース会社との契約が別の場合は、それぞれの関係もご案内いただけますでしょうか。

解約できると断定しているものではなく、契約関係を確認するための問い合わせです。よろしくお願いいたします。